上海理工科技园有限公司办公家具采购及安装招标文件

上海理工科技园有限公司

办公家具采购及安装

招标文件

标书编号：ZB-XZ-2021-01

招标人: 上海理工科技园有限公司

招标内容：办公家具采购及安装项目

日期：二零二一年八月

第一部分  投 标 邀 请 函

招标人上海理工科技园有限公司办公家具采购及安装项目需求。为此招标人通过公开招标方式选取满足资格要求的服务商。

一、项目名称及内容

1. 项目招标采购人：上海理工科技园有限公司

2. 招标项目名称： 办公家具采购及安装项目

3. 项目内容：通过招标确定满足资质要求的供应商对招标人委托项目提供办公家具产品及安装服务。

二、合格投标人条件

1. 必须具有独立的法人资格，注册资金300万元以上(含)；

2. 投标人须通过ISO9001:2000国际质量体系认证；

3. 投标人近3年完成3个单项合同金额在人民币15万元以上的类似业绩（提供中标通知书或合同）；

4. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

三、本招标文件规定的时间

1. 招标公示时间：2021年 8 月 18 日至 2021 年 8 月22 日。

2. 招标报名登记时间：2021 年 8月 18日上午 9 点—8 月 22 日下午 5 点。

3. 投标文件递交截止时间：2021年8月25  日17时00分 ；

4. 投标文件开标与评标时间： 2021年8月 26日—2021年9月 3日。

四、本招标文件规定的地点及相关要求

1. 登记报名地点：上海市杨浦区翔殷路128号1号楼B128室上海理工科技园有限公司综合行政部

 报名时请务必提供以下证明材料（提交复印件、原件待验），否则不接受报名：

（1）有效营业执照副本原件和复印件（加盖公章）；

（2）执业资质证明原件和复印件（加盖公章）；

（3）投标函（格式请见附件1）；

（4）法定代表人授权委托书（格式请见附件2）；

（5）经办人身份证原件及复印件（加盖公章）；

（6）三年内无重大违法记录的证明原件。  

2. 递交投标文件地点：上海市杨浦区翔殷路128号1号楼B128室上海理工科技园有限公司综合行政部

五、有关此次招标之事宜，可与下列机构及人员联系咨询

投标联系部门：上海理工科技园有限公司综合行政部

电  话： 51613988

联系人： 罗杰或王新梅

邮  箱：luojie@usstsp.com;wangxinmei@usstsp.com

第二部分  投标须知

《投标人须知前附表》

一、 投标费用

    一切与投标有关的费用，均由投标人自行承担。

二、 招标文件说明

   “招标文件”是用以阐明所需设备及服务的情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。“招标文件”由下述部份组成：

1.  投标邀请函；

2.  投标人须知；

3.  产品生产技术要求;

4.  投标文件格式。

三、 投标文件的编写及递交

1．要求

    投标人应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”的要求提供“投标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性，以确保其投标对“招标文件”做出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。

2．“投标文件”的组成应包括下列部份：

(1) 附件1 投标书

(2) 附件2 投标报价一览表

(3) 附件3 投标价格明细表

(4) 附件4 商务合同主要条款

(5) 附件5 投标资质证明

(6) 附件6 投标单位法人代表授权书

3．投标报价

（1）投标人应严格按照“投标文件格式”的《投标报价一览表》和《投标价格明细表》的格式认真填写。

（2）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

4．“投标文件”的签署及修改

(1) 投标人应准备一份正本和四份副本，并在每一份“投标文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。

(2) 投标文件应用不褪色的墨水书写或打印，由投标单位的法定代表或其授权的代理人签署并加盖公章。

(3) 投标文件的任何一页均不得涂改、行间插字或删除。如出现上述情况，不论何种原因造成的，均须投标单位在改动处加盖更正章。

(4) 投标文件密封袋正面必须标明投标单位名称、投标项目名称字样。

(5) 投标文件应密封后投送，在封口骑缝加盖投标单位公章、法人代表印章。

(6) 投标文件递交后不得再撤回更改。

(7) 电报、电话、传真形式的投标概不接受。

四、 定标原则

1. 本次招标按照上海理工科技园有限公司来组建评标小组，评标小组负责全部的评审工作。

2. 所有投标文件由评标小组统一在开标现场进行拆封开标，未密封的投标文件视为无效投标。

3. 本次评标是以招标文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、经验丰富、信誉良好、售后服务好以及综合实力强的中标人。

4. 本次评标采用综合评分法。评标小组按照事先规定的评分标准，综合外观样式、颜色、使用功能；环保性；价格；产品业绩、企业实力、企业信誉；保修及售后服务等进行评审， 按照评分由高到低顺序对所有投标人进行排序，最后推荐中标候选人。

5. 如果中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订合同或中标人的投标文件与事实不符，招标人可以取消该中标人的中标资格并依序将中标资格授予另一中标候选人，或者依法重新招标。招标人对受影响的投标人不承担任何责任。

五、 中标通知

1．评标结束后，由上海理工科技园有限公司签发《中标通知书》。

2．《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。

六、 办公家具质量保证

1．投标方须保证交付的产品满足有关中华人民共和国最新颁布的标准及规范要求。

2．投标方应保证产品是全新、未使用过的产品，并完全符合产品生产技术要求及《家具采购明细表》中规定的款式、数量、规格、技术参数；负责产品的质保服务；应保证其提供的家具在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能，产品实行“三包”。

七、 办公家具验收

1.供货方须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直至办公家具正常使用，其费用由供货方负担，包含在投标总价中。

2.办公家具安装完毕后，由招标方组织验收。当办公家具满足以下条件时，才视同验收合格：

（1）供货方已提供了符合合同规定的全部办公家具。

（2）办公家具符合本招标文件技术要求。

（3）完成安装，正常使用。

八、 签订合同

1．中标方应按《中标通知书》指定的时间与招标人签订合同。

2．“招标文件”中中标方的“投标文件”为签订合同的依据。

第三部分   需求说明

一、 办公家具标准及要求：

1. 绿色环保，符合国家Ｅ1级环保标准，具有防水、防烫、防污、防酸、防碱。

2. 款式符合办公设计需求的搭配，颜色以白色、原木色等自然色系为主。

3. 性价比高，符合国家家具生产质量标准。

4. 家具安装好后，室温20度以上，甲醛释放量符合国家标准。

二、 根据需求清单提供各家的家具配置方案及报价（要求有实图说明），

1. 报价须含运输、搬运、安装费用，含13％增值税专用发票，附上售后质保说明且家具免费质保期5年以上。

2. 交货时间要求： 2021年10月31日前，具体以需求方通知为准。

3. 办公家具采购计划清单： 

4、参考平面图

（1）一楼平面布局图

（2）二楼平面图

 （3）独立办公室平面图（企业服务部）

(4)前台平面图

第四部份  投标文件格式

附件1：

投 标 书

致：

     我方确认收到贵方提供的          （项目名称）招标文件的全部内容，签字代表        （全名、职务）经正式授权并代表投标人       （公司名称）提交下述文件正本一份和副本四份。

(1) 投标报价一览表；

(2) 投标价格明细表

(3) 商务合同主要条款；

(4) 投标资质证明；

(5) 投标单位法人代表授权书；

(6) 符合“招标文件”规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容。

      据此函，签字代表宣布同意如下：

1、附投标报价表中规定的应提供和交付的家具投标总价为人民币：             大写：                 

2、投标人将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、投标人同意提供贵方要求或与投标有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的投标。

    投标人代表姓名、职务：            

    投标人名称：                

   （公章）：                      

    日期：                                     年     月     日   

    全权代表签字：   

附件2：

投标报价一览表

                                                            单位：人民币元

注：

1. 此表的投标总价是所有需招标人支付的家具及服务的金额总数，即投标报价为落地价；

2. 所有办公家具的价格是包括了家具采购、安装、包装、其它费用等一切支出；

3. 投标包含所有税费。

投标人：（公章）

法定代表人或投标人全权代表：（签字或印章）

日  期：    年  月  日

附件3：

投标价格明细表

请根据具体方案提供的《家具明细》进行价格填报并加盖公章。

附件4：

商务合同主要条款 

商务合同主要条款应包含如下内容：

1. 付款方式：

2. 付款比例：

3. 发票类型：

4. 生产周期：

5. 安装工期：

6. 维保期限：

7. 售后服务：维修技术人员情况；应急维修时间安排；维修服务收费标准；主要零配件价格；其它服务承诺。

附件5：

投标资质证明

资格证明需包括证明文件列表及复印件（包括但不限于以下）：

1. 由国内工商部门签发的工商营业执照 (加盖公章)；

2. ISO9001系列质量体系认证证书（加盖公章）；

3. 近两年具有代表性的案例描述，并提供2-3份合同复印件。

附件6  

投标单位法人代表授权书格式

本授权书声明：注册于         （公司地址）的         （公司名称）法定代表人           （姓名职务）代表本公司授权在下面签字的       （姓名职务）为本公司的合法代理人，就              （项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。该项目的任何文件由被授权人签署且加盖本公司公章后生效。

本授权书有效期自签发之日起至该项目招标结束之日止，特此声明。

法定代表人签字：   

被授权人签字：   

公司盖章 ：