时间管理之提升个人效能及价值活动圆满结束

2017.05.27

你是不是时常感到时间不够用?是不是时常感到我已经做了很多地事情,结果却发现一样重要地事情都没有完成?那么请问,你有合理地安排你地时间么?请注意是“合理地安排”。

       5月26日下午,创+联合上理工科技园邀请了杨小钟老师举办了一场《时间管理之提升个人效能及价值》的活动,通过课程让我们了解到学习时间管理的目的是什么?通过时间管理的一系列工具去提升个人的效能,甚至是提升个人价值。时间管理体系的理论知识很多,包括国内的、国外的,但每个工具的最终目的都是将效能最大化。

一、渡边美树的时间管理体系

       刚开始见到杨小钟老师,第一印象是“帅”,之后就是工作的有条不紊。通过他对每场活动的准备来看,他对每场讲课都做了充足的准备,并且平行的处理好几个项目,而且安排的相当妥当。这不是每个人都可以做到的,但也正因为能够把控并做好时间管理,才能将自身周遭的事情处理的不急不慢,包括工作、包括家庭、包括身体健康,也正如小钟老师在讲课过程中提到的渡边美树的时间管理体系。渡边美树会制定一张5年的时间计划表,精确到每年想要完成什么目标,每年当中又将目标细化到每个月,再细化到每周,每天,并且都将目标数字化,他的时间管理体系中是包含知识、态度、技术、习惯等不同维度,这是国内许多企业家做不到的权衡。比如,他在时间管理表中写到每周要读三本书(知识)、每周陪孩子开2个小时的读书会(家庭)等等。

二、德鲁克时间管理体系

       要事优先(德鲁克),想要根据德鲁克观察发现,想要有效管理时间,需要完成4步: 详细疾苦时间运用情形;系统化地管理时间;找出完整地时间区间;要事优先,一次只能做意见事情。时间管理的四大克星:组织缺乏制度及远见,组织人浮于事,组织运作不顺畅,信息不流通。

三、善用工作日志

       善用笔记进行时间管理,记事本(通过记笔记和自己对话)、便签(排定代办事项的优先级)、不做清单(写下不做的事情,该授权授权)。我们需要懂得计划并管理自己的时间,懂得去减少并拒绝。在时间管理记录表中,哪一项是可交由其他人完成,而且就算没能做的更好,也可以做的一样好?其他人或属下所做的事情中,有哪些严重浪费你的时间,而且影响你的工作效能?

四、时间管理相关书籍推荐

       在整个课程的讲述过程中,小钟老师推荐了许多值得大家去看的书,比如说《盖洛普优势识别器》、《按自己的意愿过一生》、《小王子》、《物演通论》等等。

       相当多的干货内容,在最后听众的一个提问中结束了正常精彩的分享。利用有限的时间去做无限的练习,很多名人光鲜亮丽的背后是一套自成体系的时间管理体系,比如王健林,比如柳传志,比如李彦宏等等。

外联部编辑报道


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